各团总支：
按照《山东工艺美术学院“第二课堂成绩单”学分认定及实施办法（试行）》（以下简称《办法》）有关规定，现就补录2019—2020学年第一学期“第二课堂”学分有关事宜通知如下：
一、补录对象
2018级、2019级、2020级在校本科生
二、补录内容
1.2019-2020学年第一学期因特殊原因未能及时通过“第二课堂成绩单”网络管理系统实时记录的志愿公益活动（需出示参加的证明及照片）、学生干部类（学校各个组织需有所代表组织的老师签字证明）、自主创办注册公司（需提供工商营业执照、股权结构证明和公司基本运行情况）以及技能培训类证书。
2.获得校外各级各类奖励且符合《办法》规定的第二课堂课程学分；
3.对于《办法》未提及的特殊成就录入内容。
三、补录方法
由各学院团支部根据补录模版所需信息，统计需补录第二课堂课程学分的学生信息及加分项目，并在班级范围内公示3天。团总支汇总审核通过后，交由学院团总支进行二次审核，审核完成后再由第二课堂运营中心后台管理员登录“第二课堂成绩单”网络管理系统，在“二课管理”栏目中，通过“成长记录管理”对学生第二课堂课程学分及所获奖项进行补录。（可单个补录，也可通过“批量补录”功能进行批量补录，批量补录需下载模板，按要求填写后进行导入）。
四、补录工作流程
1.各团总支部署补录工作，各团支部成立二课学分认定小组（至少5人，团支书、班长须为成员），由团支书、班长牵头完成认定工作。
2.同学个人申报补录内容并交给各团支部认定小组。
3.团支部认定小组审核无误后，班级内部公示三天且班内同学对补录内容无异议后上报学院团总支。
4.学院团总支审核后，由第二课堂运营中心后台管理员进行统一批量导入。
五、补录工作注意事项
1.补录附件严格按照附件要求填写，不得随意更改表格。
2.赋分细则严格按照《山东工艺美术学院“第二课堂成绩单”分类活动学分分值表》赋予，不确定学分的项目需上报团委后按照特殊成就录入流程进行录入。
3.团支部申报补录的同学每人一个补录附件进行填写，上交给认定小组通过审核后，团支部认定小组统一汇总在一个附件内上交，并严格根据模版格式填写，保证可以批量导入。
4.补录工作须在12月25日之前完成，包括录入系统。
六、工作要求
1.第二课堂成绩单关系在校学生修读第二课堂学分的相关事宜，希望各二级学院团总支高度重视，并在规定时间内完成相关事宜。
2.第二课堂课程学分补录需严格按照《办法》进行补录。
3.学生个人提出第二课堂课程学分补录的，需提供相关证明材料，经核实后方可进行补录，证明材料由各团总支留存。
4.校团委将对学分补录进行抽检，凡弄虚作假者，一经查实，取消相应课程所得学分，并根据学校有关规定给予相应的纪律处分。
5.进一步完善学院“二课”管理团队，熟悉工作流程及操作规范，定期举行业务培训和学习，如有二课委员调整，请及时向校团委第二课堂成绩单运营中心报备。
6.详见附件成长记录批量导入模板。
联系人：张琪悦：13031727189
李可湛：15857542833
王梦琦：15588809554
共青团山东工艺美术学院委员会
2020年12月16日
