山东工艺美术学院大宗物资设备采购管理规定
鲁工美院字[2003]82号
为了加强对物资设备采购过程的监督与管理，防止浪费和违纪、违规行为的发生，增加采购过程的透明度，更好地按照公开、公正、公平、科学的原则规范采购行为，根据《山东工艺美术学院仪器设备管理办法》制定本规定。
一、学校的物资设备采购工作是执行学校采购计划的一个重要环节，可根据采购项目的具体情况，分别采用政府招标采购，信息发布采购，单位集中采购，招标议标采购等方式，避免暗箱操作。
二、国资办作为学校资产的管理机构，对采购计划的制定、采购程序的执行、采购效果的核查等工作负有监督和管理的职责，校内各有关部门应予以通力配合。
三、不管经费来源如何，各部门购置物资设备，应按学校规定，申报计划或申请立项，计划或立项经过批准后，由国资办负责实施。
四、凡是单件价值5万元（含5万元）以上、批量价值10万元（含10万元）以上物资设备采购均应安排在年初预算进入政府招标采购程序。对批量较小（5万元以下）没有列入年初预算进入政府采购的物资设备，由国资办组织监察室、审计室、财务处、主管领导以及物资设备使用部门参与、监督，实行单位公开招标；也可采取询价、议价的采购方式，由国资办和使用单位安排不少于2人的采购小组，按照计划确定的数量、规格、型号、性能参数，进行市场调研和询价，依据性能价格比最优的原则确定供货单位，严把技术、质量关。
五、采购人员要认真学习有关《政府采购法》和业务知识，掌握常用仪器设备性能特点，把握价格变动规律，注意收集各种信息，拓宽供应渠道，提高采购水平。
六、建立健全物资设备验收登记制度。物资设备到货后，应组织有关人员按照《山东工艺美术学院仪器设备管理办法》的有关规定，对物资设备的数量、质量、型号、规格、单价、金额等有关款项逐一验收，验收无误后，到国资办办理固定资产验收手续。
七、对物资设备审批的原始计划书、合同书、验收报告、票据等有关材料要妥善保管，不得随意涂改、丢失或销毁，待计划或立项执行结束后归档保存。
八、应严格按规定办理物资设备报销和暂付款、应付款入帐手续，坚决杜绝先购后审现象的发生。
九、采购人员要认真学习物资设备采购供应的有关规章制度，自觉接受监察、审计、财务等职能部门的监督检查。有下列违规违纪行为的，学校将依照有关规定，给予有关责任人相应的党纪、政纪处分，追回其经济损失；构成犯罪的将移交有关部门依法追究当事人的法律责任：
（一）不按规定程序进行招标或业务谈判，徇私舞弊，影响采购活动正常秩序者；
（二）与投标者或供货单位相互串通，高估冒算，给学院造成经济损失者；
（三）不认真履行职责，购进的物资设备以次充好者；
（四）采购过程中，接受供货方回扣者；
（五）挥霍浪费、挪用、贪污、私分采购货款者；
（六）采购过程拒绝职能部门监督，对违法违纪行为有意包庇者。
十、本规定由国资办负责解释。
十一、本规定自公布之日起实行。
