各团总支、学生会、研究生会：
为确保山东工艺美术学院第三十二次学生代表大会暨第五次研究生代表大会（以下简称学代会、研代会）顺利召开，现将做好学代会、研代会代表选举工作有关事项通知如下：
一、选举单位的划分
根据工作需要，以学院为单位组织推荐，并按照规定程序选举产生出席学代会、研代会的代表名单。
二、代表应具备的条件和代表构成
学代会代表必须是具有选举权的在校学生。学代会、研代会的代表，既要具有先进性，又要体现广泛性，其中包括中共党员（预备党员）、共青团员、普通学生、校院两级学生会组织成员,其中非校院两级学生会组织骨干的学生代表一般不低于60%，女代表、少数民族代表应占一定比例。学代会、研代会代表应具备以下条件：
1.政治立场坚定，积极拥护党的路线、方针、政策，在组织生活和政治学习中表现突出、积极上进、遵纪守法；
2．实事求是，坚持原则，勇于开展批评与自我批评；
3．勤奋刻苦，工作努力，作风扎实，坚持德、智、体全面发展；
4．有较强的组织纪律观念，能团结青年学生，起到带头作用；
5.关心和支持各级团学工作，积极参加学院组织的各项活动，认真执行学院的决定及交给的各项任务。
三、代表名额的分配
学代会按照学生总人数的2%推荐产生，研代会按照研究生总人数的6%比例推荐产生，代表名额不足3人的以3人计。各选举单位要认真按照统一分配的名额和上述原则、条件，适当考虑有利于组织召开会议、有利于讨论和决定问题等因素，做出适当安排(代表名额分配详见附件1)。
四、代表产生程序和时间要求
代表的产生贯彻民主集中制原则，主要产生程序包括:
1.代表提名与选举。代表候选人通过上下结合，反复酝酿，逐级遴选等多种形式，根据多数班级和多数同学的意见推荐产生。
2.组织考察。由选举单位对代表候选人初步人选考察对象进行逐个考察。主要考察他们是否符合代表条件，特别要注意考察他们的思想政治素质、工作实绩和群众基础。
3.确定代表候选人预备人选。各选举单位召开相应会议,根据分配的代表名额和代表条件、构成要求以及考察情况，按多于应选代表20%的差额，研究提出代表候选人预备名单。
4.代表选举。各选举单位召开代表大会或代表会议进行代表选举。可以直接采用候选人数多于应选人数的差额选举办法进行选举；也可以采用差额选举办法进行预选，产生候选人名单，然后进行等额正式选举。
各选举单位要在11月20日12:00 前完成代表选举工作，并将《代表候选人预备人选名单》（附件2-1），《正式代表名单》、《正式代表登记表》（附件3-1），代表选举情况报告（附件5-1）报送大会秘书处。附件4均需提供纸质（盖章）和电子版。
五、工作要求
1.高度重视，加强领导。召开山东工艺美术学院第三十二次学生代表大会暨山东工艺美术学院第五次研究生代表大会是我校学生组织政治生活中的一件大事，做好代表选举工作是成功召开学代会的前提和基础。各选举单位要高度重视代表选举工作，列入重要工作日程，切实加强领导。
2.履行程序，体现民主。在代表选举过程中，无论是候选人初步人选的推荐提名、候选人预备人选的确定，还是代表资格审查、会议选举，都要严格按照有关规定办事，认真贯彻民主集中制原则，认真履行规定程序，充分体现民主，充分尊重和保障学生的民主权利。
3.加强教育，广泛动员。要加强思想政治工作，动员基层团总支和广大青年积极参与代表候选人的推荐提名，以选举学代会、研代会代表为契机，对广大学生进行一次民主集中制原则的再教育。
4.严肃纪律，精心组织。要严肃组织纪律，严格审查把关。对选举过程中遇到的问题，要认真研究并妥善处理，重要情况及时报告。各级组织要以高度的政治责任感和严谨细致的工作作风，精心组织、周密安排，认真做好各项工作，确保我校学代会、研代会代表选举工作圆满完成。
联系人：徐亚辰 李媛琼
联系电话：0531-8962622917752400687
邮箱：sgyxueshenghui1@163.com
共青团山东工艺美术学院委员会
山东工艺美术学院学生会
山东工艺美术学院研究生会
2024年 11月18日
