为营造良好的办公环境,增强团委勤工助学干事们的办公意识,山东工艺美术学院团委勤工助学月末干事例会于10月30日下午在团委青年之家召开。会议由团委勤工助学管理办公室干事长刘新宇主持,团委勤工助学管理办公室全体干事参加此次会议。
会议伊始,干事长刘新宇,副干事长娄春鹏、邓玉洁,秘书长曾庆学、顾函瑞听取了各组的工作日程汇报及下周工作计划并对日后勤工助学工作事务进行了规划,在认真听取各组汇报内容后做出以下要求:一、对新加入勤工助学管理办公室的同学表示热烈欢迎,各位同学依次进行自我介绍,增进办公室成员之间的了解;二、强调了办公室以及乒乓球台的卫生问题;三、对办公室各组负责打扫的区域进行重新划分,分工安排合理,保持卫生清洁,以维护勤工助学的良好形象;四、规定办公室打印机的使用流程,各组须按要求详细登记;五、强调请假问题,要求干事们严格遵守请假制度;六、对办公室礼貌问题再次进行强调,要求干事们热情大方,积极主动;七、对跳绳比赛相关注意事项进行强调,包括跳绳比赛的主题、时间、以及所需的物品的准备等;八、对办公室基本工作事务如投屏、请假、上岗申请、退岗申请、物品管理登记等进行强调说明。
通过本次团委勤工助学月末干事例会,每位干事对自己所在岗位的工作进行了反思。希望各位干事在工作上也应追求精益求精,营造和谐美好的勤工助学环境,推进勤工助学活动向纵深发展,为团委勤工助学活动不断增添新动力、赋予新能量!