3月20日下午，省委常委、省委宣传部部长李群，省文化厅厅长、党组书记亢清泉，山东省上海世博会参展工作领导小组执委会副主任、省委宣传部副部长徐向红，副巡视员聂宏刚、王世农，山东电视台总编辑祝丽华等山东馆新闻宣传、文化活动、影视片制作的相关领导，赴上海世博局进行工作对接与座谈。山东省上海世博会参展工作领导小组执委会副主任、山东省文联主席、世博会山东馆艺术总监、山东工艺美术学院院长
潘鲁生参加会议。
上海世博局副局长陈先进、中国馆部助理部长李斌、活动部助理部长徐俊亮、新闻宣传部副部长吴朝阳等有关新闻宣传、文化活动、中国馆部领导接待了李群部长一行。
陈先进副局长感谢山东省领导在世博会倒计时的专门来访，同时整体介绍了世博会目前关于参展数量与规模、中国国家馆与主题馆的展示策划、整体工程建设、宣传推介、运营等五个方面的工作情况。
中国馆部助理部长李斌、活动部助理部长徐俊亮、新闻宣传部副部长吴朝阳向李群部长详细汇报了世博会各省、区、市馆的工程进展、世博会论坛、世博会文化演艺活动与新闻宣传等各方面的进展，一致认为在山东省领导的重视与指导下，山东馆的搭建速度很快，效果名列前茅，精彩难忘。
潘鲁生院长代表山东馆的设计、施工主体，介绍了山东馆具体建设情况。
潘鲁生院长指出，在山东省领导的重视和上海世博局的大力支持下，山东馆虽然进驻上海世博园最晚，但却成为整体框架搭建竣工最早的省馆。山东馆采取“一馆三地” 的模式进行工作。目前，山东馆主要展品展项已开始进入场馆，12部影视片子已基本制作完毕。所有内部布展将于25日基本完工，27日山东馆正式竣工。同时，潘院长提出了山东馆所面临一些困难：如山东馆位置不佳、距离墙面太近、墙面窗户漏光等，希望世博局能予以协调解决。
亢清泉厅长、王世农副巡视员、祝丽华总编辑分别汇报了山东参与世博会的文化活动组织、内容策划方案以及山东新闻宣传与报道等方面的工作。
李群部长最后做总结发言。他首先感谢在紧张的冲刺阶段上海世博局的热情接待，并指出，山东省是一个文化、经济大省，省领导非常重视上海世博会山东馆的建设，专门成立了以省长为组长的参展工作领导小组，多次召开专门开会。这次来访互动非常有意义，相关部门会根据世博局的要求，进一步发扬连续作战、不怕困难的精神，努力做好工作；会把握大局意识，多理解、多分忧、多沟通，全力以赴靠上去，抓好工作。李群部长同时要求各项工作要确保安全无误。
随后李群部长等领导一同考察了世博园区的宝钢大舞台等场馆演出、宣传的硬件设施。
山东省政府驻上海办事处、省驻世博园区办公室相关人员，以及世博会山东馆总指挥、山东工艺美术学院副院长苗登宇，副总指挥韩文涛一同参加了会议。
