院长办公会议情况通报
2009年9月23日下午，潘鲁生院长在长清校区行政会议室主持召开院长办公会，副院长王秀存、李新、刁在祥、张云龙，院长助理苗登宇、院长助理、院长办公室主任王立果出席会议，监察处处长刘跃进列席会议。会议就第七届“全国体育美展”筹备工作、国庆期间工作安排、有关机构调整等工作情况听取了汇报，进行了审议。纪要如下：
一、会议听取了关于第七届“全国体育美展”筹备总体情况的汇报
会议听取了李新副院长关于“第七届中国体育美术作品展”承接情况和近期工作情况的汇报。潘鲁生院长强调了本次展览工作的重要性，对展览的整体规划作出部署。 会议强调，“中国体育美术作品展”是国家综合性的美术大展之一，是我国以体育为主题的标志性美术大展，是国家级展览，代表国家形象。国际奥委会主席罗格、国家领导、省领导将出席展览开幕式，展览活动具有重要意义。 “第七届中国体育美术作品展”由国家体育总局、中国奥委会、中国美术家协会和第十一届全国运动会组织委员会主办，是十一届全运会的重要组成部分。为保证展览效果，省委宣传部决定，正式将本次展览交由山东工艺美术学院承办。省委宣传部强调，要将本次展览办成最美、最有影响力、最有互动力的文化活动。
会议要求，我校作为承办者，要做好协调、沟通、接待工作，尤其要听从国家体育总局、中国奥委会、中国美术家协会和第十一届全国运动会组织委员会等主办方的指导，多汇报、多请示，做好服务工作。要抓紧完成外部景观、喷泉水池、校园雕塑、美术馆整修和内部改造等方面工程，要把工作做实、做细。要群策群力，积极主动、创造性地开展工作。本次筹备工作涉及到的工程项目，既有学校建设的后续项目，也有本次展览的新增项目，要保证资金到位、审计到位，相关职能部门后勤管理处、资产管理处、招标办、审计处、律师等要联合办公，有关景观设计人员要抽调进行集中工作，积极完成各项工作任务。各部门、各单位细化工作方案，形成方案书，做进一步组织协调。
二、会议听取了关于第七届“全国体育美展”筹备工作人员安排情况的汇报
会议审议并原则通过了山东工艺美术学院“第七届中国体育美术作品展”筹展领导小组和各工作小组名单。筹展领导小组人员组成：组长：潘鲁生；副组长：李新、苗登宇、王立果；委员：曾毅、张振羽、袁文昌、王玮、毕建翎、郭春荣、康健、张建平、张利、郭去尘。主要职责是在筹展领导小组组长领导下，负责领导、指挥展览及前期筹备等全面工作。
各工作小组包括：筹展领导小组办公室、展览统筹组、画册设计组、工程设计组、宣传报道组、环境美化组、基本建设改造组、外事接待组、展览保障组、
志愿者服务组、学生组织组、保卫组、接待服务组等13个小组。会议要求，对分工情况作进一步补充和完善，各小组立即建立工作团队，明确并细化工作任务，抓紧时间积极开展工作。
三、会议听取了关于国庆期间工作安排情况的汇报
鉴于目前全国防控甲型H1N1流感病毒的形势严峻，为了进一步做好我校的防控工作，维护学校正常的教学工作秩序，保障师生员工的身体健康。根据上级领导指示精神和兄弟院校的做法，结合我校实际情况，经研究决定我校2009年国庆节长假取消。国庆节期间全校师生正常上班、上课。9月26日、27日正常公休；10月1日放假一天（所缺课时不补），10月3日、 4日、10日、11日正常公休。
本学期的课程前移一周，具体上课安排以教务处通知为准。寒假放假时间提前一周，补国庆节假期。 各部门、单位要认真做好师生员工的安全教育工作，严格控制掌握外出人员的情况。师生员工要以大局为重，增强责任意识，严防甲型H1N1流感病毒在校内传播。 教务处和各教学单位组织好学生的上课工作。各相关职能部门和单位做好调整后的各项工作安排。
四、会议审议了关于调整有关领导小组的汇报
会议审议并原则通过了调整后的财经工作领导小组、国有资产管理工作领导小组、招标办公室人员名单。
